Privacy
statement

Contactgegevens

Website: www.wijzijninstaat.nl

Telefoonnumer: 06-24557152

De functionaris gegevensbescherming van Instaat is te bereiken via tom@wijzijninstaat.nl.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:

• Naam, adres, telefoonnummer, e‑mailadres
• CV‑gegevens zoals opleiding, werkervaring en vaardigheden
• Motivatiebrieven, portfolio’s en andere documenten die je aanlevert
• Notities van gesprekken en correspondentie
• Referenties (alleen na jouw toestemming)
• Resultaten van eventuele assessments of screenings

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van jouw geschiktheid voor openstaande en toekomstige functies
• Het bemiddelen tussen kandidaten en potentiële werkgevers
• Het onderhouden van contact tijdens het sollicitatieproces
• Het uitvoeren van administratieve verplichtingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening

Rechtsgrondslagen

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Toestemming, bijvoorbeeld voor het bewaren van jouw gegevens voor toekomstige vacatures
• Uitvoering van een overeenkomst, namelijk het sollicitatieproces
• Gerechtvaardigd belang, zoals het matchen van kandidaten met vacatures
• Wettelijke verplichting, indien van toepassing

Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met:

• Potentiële werkgevers, altijd pas nadat jij hiervoor toestemming hebt gegeven

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding van de procedure
• Met jouw toestemming: tot 1 jaar in onze talentpool
• Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen

Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Jouw toestemming in te trekken

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde systemen
• Toegangsbeheer
• Versleuteling waar passend

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Instaat gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Instaat neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via tom@wijzijninstaat.nl. Instaat heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.